¿Cuántos pacientes pierde tu clínica de medicina estética por no responder a tiempo?
Instalo un agente de IA en WhatsApp e Instagram que responde en menos de 30 segundos a los prospectos de tu pauta publicitaria, filtra a los curiosos y agenda consultas con pacientes calificados las 24 horas.
Qué cambia en tu clínica
Respuesta en menos de 30 segundos, a cualquier hora
Tus prospectos reciben atención inmediata. De madrugada, en feriados, mientras tu equipo descansa. Ningún mensaje queda sin responder.
Solo pacientes calificados llegan a tu agenda
Los curiosos sin presupuesto se filtran antes de ocupar un turno. Tu agenda se llena de consultas con personas que realmente van a llegar.
Tu recepción se enfoca en atender el consultorio
Sin interrupciones de WhatsApp ni Instagram. Tu equipo se enfoca en la experiencia presencial del paciente, no en responder mensajes.
Cómo funciona
Conecto el agente a tu WhatsApp Business e Instagram. Sin cambiar tu número ni alterar tus procesos actuales.
Cada prospecto de tus anuncios recibe respuesta en segundos. Conversa, califica y agenda la consulta directo en tu calendario.
Reviso y ajusto las respuestas cada semana según los resultados de tu clínica. No es algo que se instala y se olvida: es un servicio con seguimiento permanente.
Si en 30 días el sistema no agenda pacientes las 24 horas, sigo trabajando sin costo hasta que funcione.
Si en los primeros 30 días el agente no queda atendiendo las consultas de WhatsApp e Instagram en menos de 1 minuto, calificando a los pacientes y bloqueando citas confirmadas en tu calendario, mantengo el soporte y los ajustes sin ningún costo extra hasta que la operación quede 100% estable.
Lo que necesitas saber antes de agendar
¿El agente puede dar diagnósticos o prometer resultados a los pacientes?
No. El agente está estrictamente parametrizado con los protocolos de tu clínica. Nunca emite diagnósticos médicos ni garantiza resultados quirúrgicos. Su función es educar al paciente sobre el procedimiento, resolver dudas operativas frecuentes y orientar la conversación hacia el agendamiento de una consulta de valoración con el especialista.
¿Qué sucede si un paciente hace una pregunta compleja o exige hablar con una persona?
El agente reconoce de inmediato cuando una conversación requiere criterio humano (o si el paciente lo solicita explícitamente). En ese momento, notifica a tu equipo de recepción por el canal que prefieras, pausa la intervención automática en esa conversación y permite que tu personal tome el control del chat sin fricción y con todo el contexto previo.
¿Se conecta con la agenda que ya usamos en la clínica?
Sí. Se integra en tiempo real con tu sistema de calendarios (Google Calendar, Outlook o el software de gestión de tu clínica). Consulta la disponibilidad real de cada médico por sucursal o consultorio al instante, evitando solapamientos o citas dobles.
¿Los pacientes van a notar que están hablando con un bot frío?
No. Diseñamos la personalidad del agente para que refleje el tono cercano, empático y profesional de tu clínica. Utiliza lenguaje natural, comprende notas de voz, modismos locales y responde con la calidez y contención que un paciente necesita antes de tomar una decisión.
¿Existe riesgo de que suspendan o bloqueen el WhatsApp de la clínica?
No. Trabajamos sobre la API oficial de WhatsApp (Meta Cloud API), cumpliendo con todas las normativas y políticas de uso de Meta. Esto garantiza que la línea oficial de tu clínica esté 100% protegida, verificada y libre de bloqueos.
¿Cuánto tiempo toma tenerlo listo y cuánto trabajo requiere de mi equipo?
El despliegue es 100% «llave en mano». Solo necesitamos una sesión inicial para recopilar los protocolos de tu clínica, precios referenciales y disponibilidad de agenda. Nosotros nos encargamos de todo el entrenamiento, las pruebas y la puesta en marcha para que esté operativo en pocos días sin alterar la rutina de tu equipo.